	Главная
	Программы
	Цены
	Купить
	Поддержка
	Контакты
	Форум
	Бесплатный сборник

уже подписались

Инструкция пользователя

Введение

Программа Лайтик Отель простая и удобная программа с понятным интерфейсом:

Предназначена для учета в гостиницах, отелях, базах отдыха

Подходит для посуточной сдачи квартир, апартаментов, коттеджей

Наглядное отображение состояния номеров

Учет использования номеров с фиксацией:

Даты заезда

Продолжительности

ФИО клиента

Паспортных данных

Количества используемых мест

Цены за номер в сутки

Общей суммы за весь период

Оплаченной суммы

Дополнительной информации

Справочник номеров

Справочник состояний номеров

Неограниченное количество номеров (до регистрации - не более 5 номеров)

Основной режим работы

Данный режим предназначен для:

Наглядного отображения всей информации о номерном фонде в любом интервале дат

Выполнения всех операций с номерами (бронирование, заселение и т.п.)

Ведения справочников номеров и состояний номеров

Информация о состоянии номерного фонда:

Выделяется различными цветами (на рисунке: "свободен" - серым, "бронь" - розовым, "заселен" - голубым и т.д.)

Может иметь пометку (на рисунке - "Иван", "Петр") для более удобного восприятия информации

Содержит полную информацию о клиенте (нижняя часть окна - ФИО и т.п.)

Операции с номерным фондом:

Осуществляются двойным нажатием мышки на соответствующей клетке расписания

Позволяют учитывать основную информацию о клиенте: периоде заселения, ФИО, паспортные данные, стоимость номера и т.д. (см. след. раздел инструкции)

Позволяют менять состояние номерного фонда (например, с "брони" на "заселен")
Важно! Операции с номером осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. В первой строке на рисунке четыре подряд идущих клетки (с пометкой "Иван") соответствуют брони на 4 суток. Для операции с этим интервалом можно дважды нажать мышкой на любую из этих четырех клеток.

Основной режим позволяет:

Менять дату начала отображаемого интервала (поля "Дата начала", "<-День", "День->", "<-Месяц", "Месяц->")

Получать справку о выбранном номере на выбранную дату (одиночное нажатие мышкой на соответствующей клетке; информация отображается в последней строке экрана)

Менять состояние номеров (двойное нажатие мышкой на соответствующей клетке)

Работать со справочниками номеров и состояний номеров

Операции с номерным фондом

При двойном нажатии мышкой на одной из клеток в главном окне, вызывается режим работы с номерным фондом.

Режим предназначен для определения даты заезда, интервала заезда, ФИО и паспортных данных клиента и другой информации. Важно! Операции с номером осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. Обратите внимание на заполнение следующих полей: Товары в списке будут упорядочены по группам и по алфавиту.

С - дата начала заезда;

на - временной интервал использования номера;

мест - количество занимаемых мест. По-умолчанию предлагается стандартное для выбранного номера количество (оно определяется в режиме Справочник номеров);

Состояние - состояние номера ("бронь", "заселен", "ремонт" и т.д.). Выбирается одно из значений, определенных в Справочнике состояний номеров;

Пометка - используется для отображения произвольной информации в основном режиме. Это могут быть инициалы, начало фамилии, знак вопроса и т.д. По-умолчанию предлагается стандартная для выбранного состояния пометка (определяется в режиме Справочник состояний);

ФИО - ФИО клиента;

Паспорт - паспортные данные клиента;

За сутки - стоимость номера за сутки. По-умолчанию предлагается стандартная цена номера (определяется в режиме Справочник номеров), вы можете изменить цену в зависимости от количества используемых мест и т.п.;

Сумма - общая стоимость номера (стоимость номера за сутки, умноженная на количество суток);

Оплачено - сумма, оплаченная клиентом.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопкк ОК.

Справочник номеров

Справочник номеров

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о номерах. Кроме того, можно задывать порядок следования номеров при отображении их в основном режиме (кнопка "Порядок"). Важно! В программе Мини-Отель максимальное количество номеров ограничено 5.

Справочник номеров

При определении каждого номера, кроме его названия, можно указать стандартную цену и количество мест. В дальнейшем, при работе с номерами в основном режиме, эти данные будут предлагаться "по-умолчанию" и, в каждом конкретном случае, их можно изменить.

Справочник состояний номеров

Справочник состояний номеров

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о состояниях номеров. Важно! Рекомендуется не изменять строку "Свободен", по крайней мере, не менять ее смысл.

Справочник состояний номеров

При определении состояния, кроме его названия, можно определить его цвет и пометку, используемую по-умолчанию. При операциях с номерным фондом, в каждом конкретном случае, пометку можно изменить.

РЕКЛАМА НА САЙТЕ	© 2004-2012 ООО "Корс-Софт"

Гостиничный бизнес | Сдача квартир | Гостиничное хозяйство

Инструкция пользователя