Прокат товаров | Прокат оборудования | Прокат техники

Программы для бизнеса - Добавить в закладкидобавить в закладки :: Программы для бизнеса - Сделать стартовойсделать стартовой

Прокат товаров | Прокат оборудования | Прокат техники
 

Прокат товаров | Прокат оборудования | Прокат техники

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Отписаться


 

программы

цены

купить

контакты


Инструкция пользователя

Краткое описание программы

Программа Лайтик-Прокат - это простая и удобная программа с понятным интерфейсом: Предназначена для учета сдачи в прокат (аренды) автомобилей, ноутбуков, одежды, свадебных принадлежностей, спортинвентаря, туристического снаряжения, различного оборудования и др. В данной инструкции приведен пример для проката автомобилей. Для других областей деятельности по прокату работа программы полностью аналогична. Основные возможности:
  • Главное окно отображает все находящиеся в прокате наименования и их состояние на каждый день (свободен, выдан, возвращен, бронь, в ремонте)
  • Наглядное цветовое оформление: каждый день отображается своим цветом в зависимости от состояния арендуемого товара (свободен, выдан, возвращен, бронь, ремонт и т.д.)
  • Использование нескольких цен в зависимости от срока проката
  • Учет выдачи в прокат с фиксацией:
  • Даты выдачи
  • Продолжительности
  • Время выдачи
  • ФИО клиента
  • Адреса клиента
  • Телефонов клиента
  • Паспортных данных
  • Водительского удостоверения
  • Цены за сутки проката
  • Общей суммы за весь период
  • Оплаченной суммы
  • Дополнительной информации
  • Справочник наименований
  • Справочник состояний
  • Неограниченное количество наименований (до регистрации - не более 5 наименований)
Ниже - подробнее об основных режимах.

Основной режим работы
Основной режим работы

Данный режим предназначен для:

  • Наглядного отображения всей информации о прокатном фонде в любом интервале дат
  • Выполнения всех операций с прокатным фондом (выдача, возврат, бронирование и т.п.)
  • Ведения справочников наименований прокатного фонда и их состояний

Информация о состоянии прокатного фонда:

  • Выделяется различными цветами (на рисунке: "свободен" - серым, "выдан" - розовым, "возвращен" - зеленым, "бронь" - желтым, и т.д.)
  • Отображается время выдачи наименования в прокат или дополнительная пометка, например "Иван" в случае брони
  • Содержит полную информацию о клиенте (нижняя часть окна - ФИО и т.п.)

Операции с прокатным фондом:

  • Осуществляются двойным нажатием мышки на соответствующей клетке расписания
  • Позволяют учитывать основную информацию о клиенте: дату выдачи, ФИО, паспортные данные, водительское удостоверение, адрес, телефон, стоимость за сутки и т.д. (см. след. раздел инструкции)
  • Позволяют менять состояние наименования (например, с "брони" на "выдан" или с "выдан" на "возвращен")
  • Важно! Операции с наименованием осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. В первой строке на рисунке четырнадцать подряд идущих розовых клетки соответствуют выдаче на 14 суток. Для операции с этим интервалом можно дважды нажать мышкой на любую из этих четырнадцати клеток.

Основной режим позволяет:

  • Менять дату начала отображаемого интервала (поля "Дата начала", "<-День", "День->", "<-Месяц", "Месяц->"). По умолчанию, при входе в программу, открывается интервал начиная с текущей даты минус 2 дня. Текущая дата выделена жирным шрифтом. Красные звездочки означают выходные дни.
  • Получать справку о выбранном наименовании на выбранную дату (одиночное нажатие мышкой на соответствующей клетке; информация отображается в нижней строке окна)
  • Менять состояние наименований (двойное нажатие мышкой на соответствующей клетке)
  • Работать со справочниками наименований и состояний

Настройки:

  • Архивация, разархивация и импорт базы данных из старых версий

Операции с прокатным фондом

При двойном нажатии мышкой на одной из клеток в главном окне, вызывается режим работы с прокатным фондом.



Режим предназначен для определения даты выдачи, времени проката, ФИО, паспортных данных клиента и другой информации. Важно! Операции с наименованием осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

С - дата выдачи;
на - время проката;

Время выдачи - время выдачи;
Дата приемки - дата приемки;
Время приемки - время приемки;

Состояние - состояние наименования ("выдан", "возвращен", "бронь" и т.д.). Выбирается одно из значений, определенных в Справочнике состояний;
Пометка - используется для отображения информации, которую нужно отобразить в главном окне (например, имя человека, забронировавшего автомобиль, времени выдачи или др.);
ФИО - ФИО клиента;
Паспорт - паспортные данные клиента;
Вод.удост. - данные о водительском удостоверении клиента;
Адрес - адрес клиента;
Телефон - телефоны клиента;
Залог - сумма залога;

За сутки - стоимость наименования за сутки. По-умолчанию предлагается первая цена (определяется в режиме Справочник наименований), вы можете выбрать другую цену, в зависимости от времени аренды с помощью стрелочки рядом или поставить цену вручную;
Сумма - общая стоимость (стоимость наименования за сутки, умноженная на количество суток);
Оплачено - сумма, оплаченная клиентом.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопкк ОК.

 

Справочник наименований

Справочник наименований

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о наименованиях прокатного фонда. Кроме того, можно задавать порядок следования наименований при отображении их в основном режиме (кнопка "Порядок").

При определении каждого наименования, кроме его названия, можно указать номер и стоимость за сутки в зависимости от срока проката. Названия цен можно менять прямо в этом окне. В дальнейшем, при работе в основном режиме, "по-умолчанию" будет предлагаться первая цена.

 

Справочник состояний

Справочник состояний

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о состояниях. Важно! Рекомендуется не изменять строку "Свободен", по крайней мере, не менять ее смысл.

определение состояния

При определении состояния, кроме его названия, можно определить его цвет.


 

РЕКЛАМА НА САЙТЕ

© 2004-2008 ООО "Корс-Софт"

Rambler's Top100 Украинский портАл Яндекс цитирования