• Введение
• Быстрый старт
• Справочник работ и материалов
• Смета
• Обработка смет
• Выбор работ и материалов
• Складские операции
• Печать документов

Введение

Программа Лайтик-Смета простая и удобная программа с понятным интерфейсом. Ее основные возможности:

• Быстрое составление смет для ремонта и строительства
• Подходит как для личного пользования, так и для фирм и бригад
• Позволяет оценить стоимость предстоящего ремонта
• Учет этапов выполнения работ и оплат для каждой сметы
• Печать сметы в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel
• Автозаполнение сметы нажатием одной кнопки
• Учет сотрудников и их выработки
• 20 параметров объектов
• 8 категорий цен на работы и 2 категории цен на материалы
• Складские операции: закупка, возврат материалов, перемещение между объектами
• Оперативное отслеживание остатков материалов на объектах и складах
• Возможность фильтрации списка работ/материалов
• Возможность задания скидок на работы и на материалы в смете
• Одновременный учет в 3-х валютах (рубли, доллары и евро)
• Отчеты по основным видам деятельности (выполненные работы, выработка сотрудников и т.д.)
• Печатные формы документов (смета, акт выполненных работ, складские накладные)
• Настройка печатных форм документов
• Увеличенный размер окон
• Печать прайс-листов
• Архивация и разархивация данных
• Импорт из предыдущих версий

Желаем успехов!

Быстрый старт

Работа со справочником работ и материалов

Запустите режим "Справочники - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ (или материалов; переключение производится в нижней части экрана), определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления смет) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

• Все позиции справочника разбиты на группы
• Новая группа отмечается точкой в начале строки
• Для создания новых групп воспользуйтесь режимом ""Справочники - Группы"
• Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту
• Кроме того, все работы и материалы разбиты на разделы
• Выбор конкретного раздела работает как фильтр: будут отображены только строки заданного типа

Для создания новой работы или материала нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Обязательно укажите название
• Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены в остальных валютах расчитываются автоматически
• Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления сметы можно использовать любую из указанных цен
• Укажите раздел и группу
• Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление смет

Запустите режим "Ремонт - Сметы". Открывшееся окно содержит список уже существующих смет. Ваша задача - понять, как устроен этот список. При работе со списком смет помните, что:

• Каждая строка в списке соответствует одной смете
• В каждой смете отображена ее сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
• Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
• Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов
• Для изменения существующей сметы необходимо нажать "Изменить"
• Для создания оплат по смете необходимо нажать "Оплаты"
• Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты"
• Для получения справки о выбранной смете необходимо дважды нажать мышкой на нужной смете

Для создания новой сметы нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Если это необходимо, измените номер и дату сметы
• Выберите объект для ремонта
• Если объекта не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите новый объект
• Укажите название заказчика
• Если Вы хотите, чтобы при выборе работ и материалов количество подставлялось автоматически, определите параметры объекта
• Теперь можно переходить к определению работ и материалов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы"

Откроется окно со списком всех возможных работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашей смете:

• Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
• В открывшемся окне введите количество материала (работы)
• Здесь же можно изменить предложенную Вам цену и сотрудника
• Завершение выбора осуществляется нажатием клавиши "Enter". Отказ от выбора позиции - клавиша "Esc"
• Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
• Для отображения строк только выбранного типа, воспользуйтесь объектом "Тип"
• Для изменения категории цен нажмите кнопку "$"
• Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
• Переключение между списком работ и списком материалов осуществляется с помощью радио-кнопки под списком или с помощью клавиши F3
• Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК"

Вы вернетесь в Вашу смету, которая теперь будет содержать список работ и материалов. Смету можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера. Сохраните смету нажав кнопку "Сохранить" Смета создана!

Справочник работ и материалов

На рисунке представлено окно изменения характеристик работы. Обратите внимание на поле "Установить кол-во равным". Указанное значение (например, площадь стен) подставляется автоматически при выборе данной работы в смете.

Смета

Важным отличием нашей программы является возможность задания до 20 параметров объекта (верхний правый угол сметы). Эти параметры автоматически подставляются как количество при выборе работы/материала. Таким образом, время на составление сметы очень сильно сокращается. Смета содержит весь перечень планируемых работ и материалов. Смета калькулируется всегда в 3-х валютах одновременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8. Есть возможность задавать скидки как на работы так и на материалы.

Обработка смет

Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждой сметы, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кнопки "Оплаты" можно добавлять оплаты сметы, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.Плюс в колонке означает полную оплату или полное выполнение работ, плюс-минус - частичную оплату/выполнение. Для переключения валюты экрана нажмите F8.

Выбор работ и материалов

Окно содержит список всех существующих работ или материалов (переключение клавишей F3 или радио-кнопкой под списком), разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При выборе работы/материала количество может быть заполнено автоматически, если выбранная строка имеет флаг "Установить количество равным".

Кроме того, есть возможность заполнить целиком всю смету автоматически, нажав кнопку "Автосмета". Будут выбраны те работы/материалы, у которых имеется флаг "Установить количество равным". Сами количества будут браться из параметров сметы.

При работе со списком можно пользоваться как быстрым позиционированием по первым набранным символам, так и фильтровать список в соответствии с информацией, введенной в поле "Фильтр". Кроме того, для поиска есть специальный режим, вызываемый кнопкой с биноклем.

Складские операции

На экране представлен режим состояния объекта/склада. В списке представлены материалы на выбранном объекте и их количества. Обратите внимание на колонку "Резерв". Число в данной колонке показывает, что материал есть в одной из смет и что он еще не списан (по акту выполнения сметы).

Для риходования материала на объект/склад предназначен режим "Склад - Приходы". Для возврата материала поставщику или списания брака предназначен режим "Склад - Возвраты поставщику". Для перемещения материалов между объектами воспользуйтесь режимом "Склад - Перемещения". Все указанные операции изменяют остатки материалов на объектах (складах). Кроме того, остатки материалов уменьшаются при оформлении акта на выполнении сметы (в данном случае это означает списание материала). Выписка новой сметы не изменяет остатки материалов на объекте, а лишь резервирует материалы на объекте. Материалы в смету можно добавлять не имея его на остатках.

Программа позволяет печатать документы в различных видах. Выше представлен вариант печати в HTML-виде, из которого информация легко копируется в Word, Excel, Outlook и т.д.

Эта форма относится к классу печатных форм, которые можно настраивать в специальном Редакторе отчетов.