Основные возможности:

• Удобное и простое составление заказов-нарядов
• Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда
• Печать заказа-наряда в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel, Outlook Express
• Привязка исполнителя работы для каждой из работ в заказе-наряде
• Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде
• Несколько категорий цен для материалов и услуг для различных типов машин
• Одновременный учет и в рублях и в долларах, возможность изменения курса
• Печать прайс-листов и многое другое

Быстрый старт

Работа со справочником работ и материалов

Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления заказов-нарядов) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

• Все позиции справочника разбиты на группы
• Новая группа отмечается точкой в начале строки
• Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Ремонт-Группы"
• Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту

Для создания новой работы или материала(запчасти) нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Обязательно укажите название
• Обязательно укажите, чем является данный объект - работой или расходным материалом
• Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываюися автоматически
• Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления заказа-наряда можно использовать любую из указанных цен
• Укажите группу
• Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление заказов-нарядов

Запустите режим "Ремонт - Заказы-наряды". Открывшееся окно содержит список уже существующих заказов-нарядов. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:

• Каждая строка в списке соответствует одному заказу-наряду
• В каждом заказе-наряде отображена его сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
• Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
• Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов
• Для изменения существующего заказа-наряда необходимо нажать "Изменить"
• Для создания оплат по заказу-наряду необходимо нажать "Оплаты"
• Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты"
• Для получения справки о выбранном заказе-наряде необходимо дважды нажать мышкой на нужной строке

Для создания нового заказа-наряда нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Если это необходимо, измените номер и дату документа
• Выберите объект для клиента (заказчика)
• Если клиента не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите нового клиента. В список клиентов рекомендуется заносить только постоянных клиентов, для остальных случаев проще использовать клиента "Частное лицо"
• При выборе клиента его название автоматически переносится в заказ-наряд. Это название можно править. При выборе "Частного лица" в поле название занесите ФИО клиента
• Заполните характеристики ремонтируемого автомобиля
• Теперь можно переходить к определению работ и материлов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы"

Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашем заказе-наряде:

• Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
• В открывшемся окне введите количество материала (работы)
• Здесь же можно изменить предложенную Вам цену
• Завершение выбора осуществляется нажатием кнопки "ОК". Отказ от выбора позиции - кнопка "Отмена"
• Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
• Для измения категории цен нажмитекнопку "$"
• Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
• Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК"

Вы вернетесь в Ваш заказ-наряд, который теперь будет содержать список работ и материалов. Заказ-наряд можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера.

Сохраните документ нажав кнопку "Сохранить". При оформлении нового заказа-наряда появится окно, в котором, кроме сохранения заказа-наряда, можно указать что работы выполнены (кнопка "Выполнить"), а деньги получены (кнопка "Оплатить"). На первом этапе работы с программой мы рекомендуем нажимать все три кнопки (Оформить, Выполнить, Оплатить). Если же  Вы оформляете заказ-наряд работы по которому будут оосуществляться длительное время или оплата будет произведена в другой день, то не нажимайте кнопки Выполнить или Оплатить. Эти действия можно будет совершить позже, по факту выполнения работ или оплат.

Справочник материалов и услуг

Окно Заказа-наряда

Выбор материалов и запчастей осуществляется с помощью кнопки "Работы и Материалы". Заказ-наряд всегда калькулируется в двух валютах одновременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8. Кроме того, подсчитывается общее количество нормо-часов.

Обработка заказов-нарядов

Заполнение заказа-наряда: выбор работ и материалов

При вводе количества можно выбрать конкретного исполнителя работ, а также произвольно поменять цены.

Печатная форма заказа-наряда и акта

Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Присутствует исполнитель для каждой из работ.