|
|
|
|
Инструкция пользователя |
| Введение |
Программа Мини-Отель простая и удобная программа с понятным интерфейсом:
- Предназначена для учета в гостиницах, отелях, базах отдыха
- Подходит для посуточной сдачи квартир, апартаментов, коттеджей
- Наглядное отображение состояния номеров
- Учет использования номеров с фиксацией:
- Даты заезда
- Продолжительности
- ФИО клиента
- Паспортных данных
- Количества используемых мест
- Цены за номер в сутки
- Общей суммы за весь период
- Оплаченной суммы
- Дополнительной информации
- Справочник номеров
- Справочник состояний номеров
- До 5 номеров
Основной режим работы
Данный режим предназначен для:
- Наглядного отображения всей информации о номерном фонде в любом интервале дат
- Выполнения всех операций с номерами (бронирование, заселение и т.п.)
- Ведения справочников номеров и состояний номеров
Информация о состоянии номерного фонда:
- Выделяется различными цветами (на рисунке: "свободен" - серым, "бронь" - розовым, "заселен" - голубым и т.д.)
- Может иметь пометку (на рисунке - "Иван", "Петр") для более удобного восприятия информации
- Содержит полную информацию о клиенте (нижняя часть окна - ФИО и т.п.)
Операции с номерным фондом:
- Осуществляются двойным нажатием мышки на соответствующей клетке расписания
- Позволяют учитывать основную информацию о клиенте: периоде заселения, ФИО, паспортные данные, стоимость номера и т.д. (см. след. раздел инструкции)
- Позволяют менять состояние номерного фонда (например, с "брони" на "заселен")
Важно! Операции с номером осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. В первой строке на рисунке четыре подряд идущих клетки (с пометкой "Иван") соответствуют брони на 4 суток. Для операции с этим интервалом можно дважды нажать мышкой на любую из этих четырех клеток.
Основной режим позволяет:
- Менять дату начала отображаемого интервала (поля "Дата начала", "<-День", "День->", "<-Месяц", "Месяц->")
- Получать справку о выбранном номере на выбранную дату (одиночное нажатие мышкой на соответствующей клетке; информация отображается в последней строке экрана)
- Менять состояние номеров (двойное нажатие мышкой на соответствующей клетке)
- Работать со справочниками номеров и состояний номеров
|
Операции с номерным фондом |
|
При двойном нажатии мышкой на одной из клеток в главном окне, вызывается режим работы с номерным фондом.
Режим предназначен для определения даты заезда, интервала заезда, ФИО и паспортных данных клиента и другой информации.
Важно!
Операции с номером осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
Товары в списке будут упорядочены по группам и по алфавиту.
С - дата начала заезда;
на - временной интервал использования номера;
мест - количество занимаемых мест. По-умолчанию предлагается стандартное для выбранного номера количество (оно определяется в режиме Справочник номеров);
Состояние - состояние номера ("бронь", "заселен", "ремонт" и т.д.). Выбирается одно из значений, определенных в Справочнике состояний номеров;
Пометка - используется для отображения произвольной информации в основном режиме. Это могут быть инициалы, начало фамилии, знак вопроса и т.д. По-умолчанию предлагается стандартная для выбранного состояния пометка (определяется в режиме Справочник состояний);
ФИО - ФИО клиента;
Паспорт - паспортные данные клиента;
За сутки - стоимость номера за сутки. По-умолчанию предлагается стандартная цена номера (определяется в режиме Справочник номеров), вы можете изменить цену в зависимости от количества используемых мест и т.п.;
Сумма - общая стоимость номера (стоимость номера за сутки, умноженная на количество суток);
Оплачено - сумма, оплаченная клиентом.
Для сохранения введенных данных нажмите кнопкк ОК.
|
Справочник номеров |
|
 В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о номерах. Кроме того, можно задывать порядок следования номеров при отображении их в основном режиме (кнопка "Порядок").
Важно! В программе Мини-Отель максимальное количество номеров ограничено 5.
При определении каждого номера, кроме его названия, можно указать стандартную цену и количество мест. В дальнейшем, при работе с номерами в основном режиме, эти данные будут предлагаться "по-умолчанию" и, в каждом конкретном случае, их можно изменить.
|
Справочник состояний номеров
|
|
В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о состояниях
номеров.
Важно! Рекомендуется не изменять строку
"Свободен", по крайней мере, не менять ее смысл.
При определении состояния, кроме его названия, можно определить его цвет и пометку, используемую по-умолчанию. При операциях с номерным фондом, в каждом конкретном случае, пометку можно изменить.
|
|
|
|
