|
|
|
|
Инструкция пользователя |
| Краткое описание программы |
Программа Мини-Прокат - это простая и удобная программа с понятным интерфейсом:
Предназначена для учета сдачи в прокат (аренды) автомобилей, ноутбуков, одежды, свадебных принадлежностей, спортинвентаря, туристического снаряжения, различного оборудования и др.
В данной инструкции приведен пример для проката автомобилей. Для других областей деятельности по прокату работа программы полностью аналогична. Основные возможности:
- Главное окно отображает все находящиеся в прокате наименования и их состояние на каждый день (свободен, выдан, возвращен, бронь, в ремонте)
- Наглядное цветовое оформление: каждый день отображается своим цветом в зависимости от состояния арендуемого товара (свободен, выдан, возвращен, бронь, ремонт и т.д.)
- Использование нескольких цен в зависимости от срока проката
- Учет выдачи в прокат с фиксацией:
- Даты выдачи
- Продолжительности
- Время выдачи
- ФИО клиента
- Адреса клиента
- Телефонов клиента
- Паспортных данных
- Водительского удостоверения
- Цены за сутки проката
- Общей суммы за весь период
- Оплаченной суммы
- Дополнительной информации
- Справочник наименований (до 5 наименований)
- Справочник состояний
Ниже - подробнее об основных режимах.
|
| Основной режим работы |

Данный режим предназначен для:
- Наглядного отображения всей информации о прокатном фонде в любом интервале дат
- Выполнения всех операций с прокатным фондом (выдача, возврат, бронирование и т.п.)
- Ведения справочников наименований прокатного фонда и их состояний
Информация о состоянии прокатного фонда:
- Выделяется различными цветами (на рисунке: "свободен" - серым, "выдан" - розовым, "возвращен" - зеленым, "бронь" - желтым, и т.д.)
- Отображается время выдачи наименования в прокат или дополнительная пометка, например "Иван" в случае брони
- Содержит полную информацию о клиенте (нижняя часть окна - ФИО и т.п.)
Операции с прокатным фондом:
- Осуществляются двойным нажатием мышки на соответствующей клетке расписания
- Позволяют учитывать основную информацию о клиенте: дату выдачи, ФИО, паспортные данные, водительское удостоверение, адрес, телефон, стоимость за сутки и т.д. (см. след. раздел инструкции)
- Позволяют менять состояние наименования (например, с "брони" на "выдан" или с "выдан" на "возвращен")
- Важно!
Операции с наименованием осуществляются не на каждый
день, а сразу на весь необходимый период. В первой
строке на рисунке четырнадцать подряд идущих розовых
клетки соответствуют выдаче на 14 суток. Для операции с
этим интервалом можно дважды нажать мышкой на любую из
этих четырнадцати клеток.
Основной режим позволяет:
- Менять дату начала отображаемого интервала (поля "Дата начала", "<-День", "День->", "<-Месяц", "Месяц->"). По умолчанию, при входе в программу, открывается интервал начиная с текущей даты минус 2 дня. Текущая дата выделена жирным шрифтом. Красные звездочки означают выходные дни.
- Получать справку о выбранном наименовании на выбранную дату (одиночное нажатие мышкой на соответствующей клетке; информация отображается в нижней строке окна)
- Менять состояние наименований (двойное нажатие мышкой на соответствующей клетке)
- Работать со справочниками наименований и состояний
|
| Операции с прокатным фондом |
|
При двойном нажатии мышкой на одной из клеток в главном
окне, вызывается режим работы с прокатным фондом.

Режим предназначен для определения даты выдачи, времени
проката, ФИО, паспортных данных клиента и другой информации.
Важно! Операции с
наименованием осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый
период. Обратите внимание на заполнение следующих полей:
С - дата выдачи; на - время проката;
Время выдачи - время выдачи; Дата приемки - дата приемки;
Время приемки - время приемки;
Состояние - состояние наименования ("выдан", "возвращен", "бронь" и т.д.). Выбирается одно из значений, определенных в Справочнике состояний;
Пометка - используется для отображения информации, которую нужно отобразить в главном окне (например, имя человека, забронировавшего автомобиль, времени выдачи или др.);
ФИО - ФИО клиента;
Паспорт - паспортные данные клиента;
Вод.удост. - данные о водительском удостоверении клиента;
Адрес - адрес клиента;
Телефон - телефоны клиента;
Залог - сумма залога;
За сутки - стоимость наименования за сутки. По-умолчанию
предлагается первая цена (определяется в режиме Справочник наименований), вы
можете выбрать другую цену, в зависимости от времени аренды с помощью стрелочки
рядом или поставить цену вручную;
Сумма - общая стоимость (стоимость наименования за сутки, умноженная на количество суток);
Оплачено - сумма, оплаченная клиентом.
Для сохранения введенных данных нажмите кнопкк ОК.
|
|
Справочник наименований
|
|

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о наименованиях прокатного фонда. Кроме того, можно задавать порядок следования наименований при отображении их в основном режиме (кнопка "Порядок").

При определении каждого наименования, кроме его названия, можно указать номер и стоимость за сутки в зависимости от срока проката. Названия цен можно менять прямо в этом окне. В дальнейшем, при работе в основном режиме, "по-умолчанию" будет предлагаться первая цена.
|
|
Справочник состояний
|
|

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять
информацию о состояниях.
Важно! Рекомендуется не
изменять строку "Свободен", по крайней мере, не менять ее смысл.

При определении состояния, кроме его названия, можно определить его цвет.
|
|
|
|