• Удобное и простое составление сметы
• Учет этапов выполнения работ и оплат для каждой сметы
• Печать сметы в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel
• Автозаполнение сметы нажатием одной кнопки
• Несколько категорий цен для материалов и услуг
• Одновременный учет и в рублях и в долларах, возможность изменения курса
• Печать прайс-листов и многое другое

Работа со справочником работ и материалов

Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления смет) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

• Все позиции справочника разбиты на группы
• Новая группа отмечается точкой в начале строки
• Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Ремонт-Группы"
• Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту
• Кроме того, все работы и  материалы разбиты на типы
• Выбор конкретного типа работает как фильтр: будут отображены только строки заданного типа

Для создания новой работы или материала нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Обязательно укажите название
• Обязательно укажите, чем является данный объект - работой или расходным материалом
• Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываюися автоматически
• Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления сметы можно использовать любую из указанных цен
• Укажите тип и группу
• Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление смет

Запустите режим "Ремонт - Сметы". Открывшееся окно содержит список уже существующих смет. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:

• Каждая строка в списке соответствует одной смете
• В каждой смете отображена ее сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
• Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
• Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов
• Для изменения существующей сметы необходимо нажать "Изменить"
• Для создания оплат по смете необходимо нажать "Оплаты"
• Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты"
• Для получения справки о выбранной смете необходимо дважды нажать мышкой на нужной смете

Для создания новой сметы нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Если это необходимо, измените номер и дату сметы
• Выберите объект для ремонта
• Если объекта не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите новый объект
• Укажите название заказчика
• Если Вы хотите, чтобы при выборе работ и материалов количество подставлялось автоматически, определите параметры объекта
• Теперь можно переходить к определению работ и материлов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы"

Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашей смете:

• Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
• В открывшемся окне введите количество материала (работы)
• Здесь же можно изменить предложенную Вам цену
• Завершение выбора осуществляется нажатием клавиши "Enter". Отказ от выбора позиции - клавшиша "Esc"
• Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
• Для отображения строк только выбранного типа, воспользуйтесь объектом "Тип"
• Для измения категории цен нажмитекнопку "$"
• Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
• Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК"

Вы вернетесь в Вашу смету, которая теперь будет содержать список работ и материалов. Смету можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера. Сохраните смету нажав кнопку "Сохранить" Смета создана!

Каждая работа/материал содержит свою цену для трех категорий ремонта. Обратите внимание на поле "Установить кол-во равным". Указанное значение (например, площадь стен) подставляется автоматически при выборе данной работы в смете.

Окно Сметы

Важным отличием нашей программы является возможность задания параметров объекта (верхний правый угол сметы). Эти параметры автоматически подставляются как количество при выборе работы/материала. Таким образом время на составление сметы очень сильно сокращается. Смета содержит весь перечень планируемых работ и материалов. Смета калькулируется всегда в 2-х валютах однеовременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8.

Обработка смет

Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждой сметы, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кноки "Оплаты" можно добавлять оплаты сметы, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.

Заполнение сметы: выбор работ и материалов

Окно содержит список всех существующих работ и материалов, разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При выборе работы/материала количество может быть заполнено автоматически, если выбранная строка имеет флаг "Установить количество равным".

Кроме того, есть возможность заполнить целиком всю смету автоматически, нажав кнопку "Автосмета". Будут выбраны те работы/материалы, у которых имеется флаг "Установить количество равным". Сами количества будут браться из параметров сметы.

Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Итоги подводятся как по группам, так и по типам работ/материалов. Возможна печать как в рублях, так и долларах (перед печатью надо нажать F8). Колонка "% вып." отображает % выполнения сметы.