Режим предназначен для определения реквизитов Вашей фирмы. Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей в отчетах.Обратите внимание на заполнение поля "Тип налогов". Каждое значение соответствует одной из возможных шкал налогов:

Стандартная фирма - организации, перечисленные в подпункте 1 пункта 1 статьи 235 Налогового Кодекса РФ;

Фирма на упрощенной системе налогообложения - организации, перешедшие на упрощенную систему бухучета (глава 26.2 Налогового Кодекса РФ). Такие организации освобождены от уплаты ЕСН, но уплачивают взносы на обязательное пенсионное страхование, а также налог на доходы физических лиц.

Для просмотра выбранной шкалы ставок нажмите кнопку "Посмотреть ставки".

Кнопка "Адрес" предназначена для заполнения реквизитов, необходимых для вывода отчетности (лист 2 форм 1151050 и др.).

Режим предназначен для определения сотрудников Вашей фирмы.Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей в отчетах.Обратите внимание на заполнение следующих полей:

Оклад - указанная сумма будет использоваться "по умолчанию" при создании зарплаты за очередной месяц, при этом ее можно изменять в зарплате каждого месяца произвольно;

Дата рождения - используется для правильного расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

Дата приема на работу -  от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;

Дата увольнения с работы -  от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;

ИНН - желательно задавать это поле - оно упрощает создание отчетности;

Пол - используется для правильного расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, допустимы русские буквы "М" и "Ж";

Количество детей - поле влияет на расчет вычетов, уменьшающих базу при расчете НДФЛ.если в течении года количество детей меняется, то указанную величину можно изменить непосредственно перед расчетом зарплаты, или, непосредственно при расчете зарплаты можно изменить поле "Вычеты". Кроме того, в некоторых случаях, напрмер, для одиноких родителей, в поле "Количество детей" нужно ввести удвоенное значение.

В режиме "Сотрудики" можно формировать справку 2-НДФЛ для любого из сотрудников. Для этого выберите сотрудника и нажмите кнопку "2-НДФЛ".Сгенерированные формы записываются в папку Rep под разными именами, например, "2-НДФЛ Иванов за 2004г.xls" и т.д. Не забывайте сохранять сгенерированные формы.

В программе Мини-Зарплата нельзя создавать более 5 сотрудников. При удалении сотрудника помните, что будут удалены все расчеты зарплаты по этому сотруднику.

Режим "Зарплата"

Режим предназначен для расчета заработной платы и налогов за месяц. Для просмотра или формирования зарплаты необходимо выбрать месяц и год. При этом будет отображен существующий в системе расчет по зарплате. Если зарплата ранее не существовала, то поле с расчетными данными будет пустым. Для создания новой зарплаты необходимо нажать кнопку "Создать" - зарплата будет рассчитана и выведена в текущем окне и Вы получите сообщение о том, что этот расчет новый и его необходимо сохранить. Перед сохранением в расчет можно внести изменения, например, изменить сумму начисленных выплат или сумму вычетов. Если Вы изменили ранее существующий расчет, то его также необходимо сохранить с помощью кнопки "Сохранить".

Ниже приведены описания основных полей.

Начислено - основной показатель для расчета зарплаты и налогов. Поле можно изменять. При создании нового расчета это поле содержит значение "Оклад" из карточки сотрудника;

Вычеты - показатель, влияющий на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Поле можно изменять. При расчете вычетов программа исходит из того, что каждый сотрудник имеет стандартный вычет в размере 400 руб. Кроме того, к стандартным вычетам добавляются вычеты на детей: по 300 руб. на каждого ребенка. Вычеты не предоставляются если общая сумма начисленных выплат с начала  года (включая текущий месяц) превышает 20000 руб.;

НДФЛ - налог на доходы физических лиц, рассчитывается как 13% от разницы между колонками "Начислено" и "Вычеты";

На руки - сумма "чистой" заработной платы,  рассчитывается как разница между колонками "Начислено" и "НДФЛ";

ПФР база - ЕСН, зачисляемый в федеральный бюджет. Отображается с учетом (за вычетом) колонок "ПФР страх." и "ПФР накоп." - платежей на обязательнное пенсионное страхование;

ПФР страх. - платеж на страховую часть трудовой пенсии;

ПФР накоп. - платеж на накопительную часть трудовой пенсии;

ФСС - ЕСН, зачисляемый в Фонд социального страхования;

ФФОМС - ЕСН, зачисляемый в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ТФОМС - ЕСН, зачисляемый в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

Начислено на нач. месяца - сумма начислений сотрудника на начало расчетного месяца. От этой суммы и суммы начисления за текущий месяц зависит, имеет сотрудник вычеты или нет. Кроме того, общая сумма начислений сотрудника позволяет использовать регрессивную шкалу налогообложения при расчете ЕСН и платежей на обязательное пенсионное страхование.

В этой версии программы считается, что каждый сотрудник имеет право на применение регрессивной шкалы налогообложения при расчете ЕСН и платежей на обязательное пенсионное страхование.

Важно! Начинайте создание зарплат с первого месяца выбранного года, т.е. с января. Затем переходите к февралю и т.д. После изменения зарплаты необходимо пересчитать все последующие зарплаты этого года, если они существовали. Например, если у вас были рассчитаны зарплаты с января по октябрь, и вы изменили зарплату за август, то необходимо пересчитать зарплаты за сентябрь и октябрь. Для этого выберите "сентябрь", нажмите "Создать", подтвердите создание и сохраните расчет. Повторите такие же операции для октября.

Не забывайте сохранять измененные и вновь созданные расчеты по зарплате с помощью кнопки "Сохранить".

Режим "Итоги"

Режим предназначен для отображения одного из выбранных показателей за каждый месяц выбранного года. Для формирования итогов по конкретному показателю выберите показатель и год. Ниже приводятся описания всех возможных показателей.

Начислено - начисленная заработная плата сотрудников;

Вычеты - суммы вычетов, предоставляемых сотрудникам в каждом месяце. Вычеты влияют на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

НДФЛ - налог на доходы физических лиц, рассчитывается как 13% от разницы между показателями "Начислено" и "Вычеты";

На руки - сумма "чистой" заработной платы,  рассчитывается как разница между показателями "Начислено" и "НДФЛ";

ПФР база - ЕСН, зачисляемый в федеральный бюджет. Отображается с учетом (за вычетом) показателей "ПФР страх." и "ПФР накоп." - платежей на обязательнное пенсионное страхование;

ПФР страх. - платежи на страховую часть трудовой пенсии;

ПФР накоп. - платежи на накопительную часть трудовой пенсии;

ФСС - ЕСН, зачисляемый в Фонд социального страхования;

ФФОМС - ЕСН, зачисляемый в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ТФОМС - ЕСН, зачисляемый в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

В режиме подводятся итоги по каждому сотруднику, по каждому месяцу и общую сумму показателя за текущий год.

Режим "Отчетность"

Режим предназначен для автоматического создания квартальной и годовой отчетности для предоставления в Налоговые инспекции, Пенсионный Фонд и т.д. Для создания необходимо выбрать отчетный период и нажать на кнопку соответствующей формы. Как правило, формы формируются в программе Excel, которая должна быть установлена на Вашем компьютере. Формирование отчетов может происходить несколько минут. Ниже представлены существующие в программе формы отчетности.

Форма 1151058 - Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Возможные варианты: за 3 месяца, за полугодие, за 9 месяцев.

Форма 1151050 - Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу. Возможные варианты: за 3 месяца, за полугодие, за 9 месяцев.

Форма 1151065 - Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Сдается раз в год.

Форма 1151046 - Декларация по единому социальному налогу. Сдается раз в год.

Шаблоны форм находятся в папке Xls,при желании их можно подправить. Сгенерированные формы записываются в папку Rep под разными именами, например, "1151058 за 9 мес 2004г.xls" и т.д. Это позволяет хранить архив отчетности и при необходимости работать с любым документом. После формирования формы, автоматически запускается программа Excel (если она установлена на вашем компьютере) и в ней открывается флорма. Не забывайте сохранять сгенерированные формы.

Режим предоставляет возможность получить информацию о нашей фирме и о самой программе. Есть ссылки на наши Интернет-ресурсы.